Um número significativo de CPAs tenho sentimentos mistos sobre esses loucos meses que antecederam a 15 de Abril. A empresa depende de renda maior, que acaba sendo uma parte significativa da receita anual da empresa. No entanto, uma abundância de CPAs ignorar seus sites contador e outros importantes canais de marketing durante meses a fio, e permitem que sua saúde a deteriorar-se. Apesar do dinheiro extra que traz, temporada ocupada pode arruinar uma empresa.
Para obter o máximo proveito da temporada ocupada e deixar o estresse para trás, bem sucedidas empresas de CPA siga estes 5 passos:
1. Eles escolher seu contabilista Websites sabiamente
na época ocupada, tempo é dinheiro. Uma hora aqui ou ali imprimir documentos ou preenchimento de papel retornos pode realmente adicionar até, impedindo empresas de atingir metas de receita.
Reduzir desnecessária de resíduos, as empresas inteligentes de CPA escolher sites de contador que são carregados com ferramentas e recursos de economia de tempo. Considere o seguinte, que ajudar as empresas a trabalhar mais esperto:
- portal do cliente
-fiscais eletrônicas prep formulários
- programa de processamento de outro cartão de crédito ou PayPal
- Boletim eletrônico
- FAQs
- mapa e direções de condução
2. Eles obter organizado antes deles está ocupado
desorganização no local de trabalho (e em casa para essa matéria) realmente adiciona ao stress das pessoas. Arquivo pilhas e pilhas de papel podem facilmente sobrecarregar mesas e arredores quando a carga de trabalho está em seu pico. E o que acontece quando um cliente chama e CPA não é possível encontrar suas informações facilmente? Mesmo quando eles estão confiantes podem localizar rapidamente qualquer pedaço de papel, eles são tolos para ter uma chance com os dados do cliente.
Contabilistas que preparam para temporada de ocupado antes do primeiro dia do ano são mais relaxados e mais eficaz no seu trabalho de cliente. Estes CPAs organizar arquivos, atualizar seus sites contador e limpar as caixas de entrada. E eles são cuidadosos quaisquer projetos que podem esperar até depois de 15 de Abril, colocando-os fora do caminho onde eles não vai adicionar o caos geral do hibernate.
Assim que começa a obra, que ajuda a gastar alguns minutos no final de cada dia para arrumar o escritório. Pessoas que fazem este relatório sentindo capacitados e bem preparados para o próximo dia.
3. Eles enfocam os bons clientes e dizer adeus para o mau
da parte do pacote ter alguns clientes que simplesmente tornam a vida miserável para toda a equipe. Eles se queixam, haggle sobre tarifas, mesmo deixar comentários desagradáveis em sites de contabilidade das empresas.
a verdade é, não é necessário para colocar-se com esses problemas - e contabilistas bem sucedidas aprenderam a facilitar esses clientes fora. Quando os auditores deixar de ir os desordeiros, eles percebem que eles podem colocar mais energia para cultivar seus relacionamentos com os clientes melhores que trazem mais receitas e são realmente divertidos para trabalhar com.
4. Ajudam a contratar fora
historicamente, contabilistas foram os maiores administradores. Eles respondem e-mails, identificador retorna, gerenciar seus sites de contabilista, telefone e site de consultas do campo e outras tarefas tediosas. Mas este trabalho não faz dinheiro, e não é difícil - assim porque não contratar um assistente ou dois para esses direitos traquinas?
Esta é uma grande oportunidade de trazer alguns estagiários que podem tomar sobre esses detalhes importantes, mas distração. Estagiários são geralmente ansiosos para ganhar alguma experiência de contabilidade, e eles geralmente não custam muito. Contadores e estagiários benefício - tanto temporada ocupada podem tornar-se muito mais gerenciáveis.
5. Eles proteger sua saúde e felicidade
na época ocupada, muitos contabilistas trabalham 10, 12, 14 horas por dia - ou mais. Mas não todos eles. As mais sábios CPAs não permitem o trabalho assumir suas vidas, mesmo quando a carga de trabalho é a sua altura.
Siga o seu exemplo. Em vez de queimando a vela pelas duas pontas, defina um horário fixo no final do dia quando você poder para baixo seu computador e ir home - não importa o quê. Começar bastante descanso e fazendo uma pausa cada noite só faz no dia seguinte que muito mais produtivo.
e lembre-se de dizer a seus clientes que você não pode trabalhar milagres. Que eles saibam que todos os documentos pertinentes devem ser recebidos em seu escritório até uma determinada data ou então se estenderá seus retornos. Fim da história. Não deixe que a procrastinação do cliente ser a causa de uma corrida em pânico em 14 de Abril.
Se você é um contador que enfrenta temporada ocupada, lembre-se de tomar o tempo para si mesmo. Em uma base regular - pelo menos um dia por semana - pôr de lado todos os pensamentos de impostos, números e clientes difíceis. Fazer algo que é divertido e é realmente diferente de contabilidade fiscal, tais como ir para um passeio de bicicleta ou apenas lazer de condução com um amigo. Quando você fizer isso, você e seu negócio sairá do ocupado temporada muito melhor!
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